Vasarā palielinās biroja zādzību risks
Teju katrs otrais iedzīvotājs jeb 43% aptaujāto ir paši bijuši par upuri zādzībām no birojiem, vai zina kādu, kas ir tādā veidā apzagts, noskaidrots drošības kompānijas GRIFS AG pētījumā. Kā liecina drošības ekspertu vērtējumi, vasarā palielinās biroja zādzību risks, jo atvaļinājumu dēļ biroji ir tukšāki un cilvēki izklaidīgāki.
Zagļi visvairāk iekāro telefonus un portatīvos datorus. Tomēr jāņem vērā, ka tiek zagtas ne tikai mantiskās vērtības, bet arī informācija.
«Zaglis var būt jebkurš - sērijveida zaglis, izmisis darbinieks, apkopēja vai biroja ēkas apmeklētāji. Zīmīgi, ka pētījumi Latvijā un pasaulē liecina, ka 70% zaudējumu uzņēmumiem rada tieši viņu darbinieki. Tomēr, ja ir pārliecība par savu kolēģu godīgumu, tad vairāk jādomā par ārēju zādzību novēršanu,» norāda drošības kompānijas GRIFS AG vadītājs Ainars Bundulis.
Drošības ekspertu ieteikumi darbiniekiem:
• Telefonu, maku, atslēgas un citas vērtīgas lietas nedrīkst atstāt bez uzraudzības, tām visu laiku jābūt jums līdzi, vai tās jāievieto aizslēdzamā atvilktnē vai skapī
• Zagļu āriene var maldināt, tāpēc ikviena nepazīstama apmeklētāja identitāte ir jānoskaidro un pie kā persona vai personas ir atnākušas. Nekādā gadījumā nedrīkst pieļaut, ka apmeklētājs paliek viens pats birojā, piemēram, vestibilā, kamēr meklējat kolēģi vai gatavojat kafiju, tāpat, drošības dēļ vēlams apmeklētāju pavadīt līdz vajadzīgajam kolēģim - nedrīkst svešiniekam vienam pašam ļaut klīst pa biroju. Pēdējo laiku zādzību tendence ir tieši bezkaunīgums un negaidīta rīcība.
• Komunikācijā jābūt diskrētam - nav vēlams nepazīstamiem zvanītājiem atklāt atvaļinājuma plānus un sociālās dzīves detaļas
• Lai novērstu sensitīvu datu nonākšanu svešās rokās, maku ar kredītkartēm, kā arī konfidenciālus līgumus nevajadzētu turēt uz galda, tāpat vienmēr jāraugās, lai no kopētāja dokumenta oriģināls tiktu izņemts. Savukārt visus nevajadzīgos dokumentus, kas satur sensitīvu informāciju, ieteicams pārstrādāt papīra smalcinātājā
• Par saplēstu logu, uzlauztām durvīm vai atslēgu nekavējoties jāziņo, un nevajag pieņemt, ka to jau kāds ir izdarījis.
• Lai kopīgiem spēkiem uzlabotu drošību birojā, darbiniekam ir ieteicams informēt vadītāju par ikdienas darbā novērotajām nepilnībām, bīstamību vai sabojātām drošības sistēmām.
• Rūpēties ne tikai par savas mantas drošību un darbavietu, bet arī par kolēģa.
Drošības ekspertu ieteikumi darba devējiem:
• Ja birojā regulāri notiek zādzības, ieteicams sazināties ar drošības kompānijām, kas veiks drošības auditu un izstrādās drošības plānu ar konkrētiem risinājumiem
• Iegādājieties drošības kabeļus, kas ļauj portatīvo datoru pievienot fiksētai mēbelei. Tas aizkavēs zagli no viegla laupījuma.
• Biroja ārdurvis ieteicams aprīkot ar ieejas karšu sistēmu, lai svešinieki nevar iekļūt birojā, ja tos neielaiž. Ja lielāks uzņēmums, noderēs arī apsargs un videonovērošanas sistēmas ierīkošana. Videokameras psiholoģiski traucēs zaglim izdarīt noziegumu.
• Darbiniekus vienreiz gadā ieteicams apmācīt par drošības jautājumiem, jo nereti tieši nezināšanas, nevis ļaunprātīgas rīcības dēļ tiek nodarīti zaudējumi uzņēmumam. Ļoti būtiski arī biroja ēkas apsardzes darbiniekiem norādīt, ka darbinieku pieejas kodus un atslēgas nevienam nevar dot.
• Ja notikusi ielaušanās Jūsu biroja telpās, par katru šādu gadījumu ir jāziņo Valsts policijai. Iespējams, tieši Jūsu birojā tiks atrasti kādi svarīgi pierādījumi, lai aizturētu garnadžus.
• Plānojot biroja izkārtojumu, ir jāparedz vieta, lai ir viens cilvēks, kurš sēž pie ieejas un kontrolē cilvēku plūsmu - vai tā ir sekretāre, vai apsardzes darbinieks.
• Nepieciešams instruēt savus darbiniekus, vienmēr pametot darbavietu aizvērt logus un durvis.
• Pēdējam darbiniekam, kurš grasās pamest biroja telpas, jāpārliecinās par to, ka birojā neviens nav palicis un ir aizvērti logi un durvis.
• Visus darba datorus nodrošināt ar pieejas parolēm, lai ļaundaris tiekot pie Jūsu datora nevarētu izmantot tur esošo informāciju.
• Apkārt birojam un biroja telpās var ierīkot gaismas ķermeņus, kas darbojas uz kustību sensoriem. Tas var atbiedēt ļaunprāti, kurš tumsas aizsegā var vēlēties iekļūt Jūsu birojā.
Drošības kompānijas GRIFS AG aptaujā piedalījās 543 respondenti vecumā no 20-64 gadiem
Raksta pilno versiju var aplūkot:
http://www.apollo.lv/portal/ipasums/articles/245180
